Hochzeits DJ ✏️ Der Leitfaden von Anfrage bis Nachgespräch
Alle Antworten für dich: Auswahl, Kosten, Ablauf, Musikwünsche, Technik, Sicherheit und wie du entspannt buchst.
1. Warum ein Hochzeits DJ?
DJ statt Playlist: Stimmung in Echtzeit, Übergänge ohne Brüche, Lautstärke und Dramaturgie passend zum Moment.
Publikum lesen
Ein guter DJ beobachtet Tanzfläche und Tische, reagiert spontan und hält die Energie.
Übergänge und Spannungsbogen
Statt Song an und Song aus entstehen fließende Sets. Einstieg, Höhepunkt und Finale greifen sauber ineinander.
Technik und Notfälle
Je nach DJ gibt es eigenes Equipment oder Technik von der Location. Kläre vorher, was enthalten ist und was als Backup vorhanden ist.
2. Wann solltest du buchen?
Empfehlung: 6 bis 12 Monate vorher. In der Hauptsaison besser früher. Last Minute klappt manchmal, aber nicht zuverlässig.
Vorlauf nach Saison
- Mai bis September: so früh wie möglich, oft 9 bis 12 Monate.
- Oktober bis April: oft reichen 4 bis 8 Monate.
Meilensteine
- 12 Monate vorher: Anfrage und Shortlist.
- 8 Monate vorher: Vorgespräche und Angebot.
- 2 Wochen vorher: Feinschliff bei Musik und Technik.
- 1 Woche vorher: finaler Check.
3. Kosten und Budget beim Hochzeits DJ
Typischerweise liegt der Gesamtpreis je nach Umfang zwischen 1.000 und 3.500 €.
Wichtige Preisfaktoren
- Dauer, Aufbau und Abbau, Verlängerung.
- Technik passend zur Gästezahl und zum Raum.
- Saison und Wochentag.
- Entfernung und Logistik.
- Extras wie Trauung, Mikrofone, Ambient Licht.
Paketlogik
Klare Pakete schaffen Planbarkeit. Offene Enden werden transparent pro Stunde abgerechnet.
Transparenz
Halte alle Positionen schriftlich fest. So bleibt dein Budget planbar.
4. So findest du den richtigen Hochzeits DJ
Recherche
Bewertungen, Referenzen, Hörproben und echte Eventfotos helfen dir beim Vergleich.
Shortlist und Vergleich
2 bis 3 Favoriten mit passendem Stil, Verfügbarkeit und Budget reichen oft aus.
Warnsignale
Unklare Verträge, kein Plan B, starre Versprechen und sehr unklare Preise.
5. Die perfekte Anfrage stellen
Deine Angaben
- Datum, Ort, Gästezahl, Zeitfenster.
- Musikstil, Must Plays und No Gos.
- Besonderheiten wie Trauung, Reden, Technik Limits.
Muster Briefing
Hochzeit in Mainz, 90 Gäste, Start 17:30 Empfang. Stil: Classics und 90s, kein Hardrock. Eröffnungstanz: Akustik Version.
6. Vorgespräch und Chemie Check
Wichtige Fragen
- Wie liest du das Publikum?
- Wie gehst du mit Wünschen um?
- Wie sieht Plan B bei Ausfall aus?
Rollen klären
Moderation dezent oder aktiv. Wer spricht wann. Wer koordiniert Überraschungen.
Faktor Chemie
Ein gutes Gefühl ist wichtig. Musik ist persönlich.
7. Angebot und Vertrag
Leistungsumfang
Spielzeiten, Technik, Aufbau und Abbau, Anfahrt, Pausen und Verlängerungssatz.
Regelungen
Kläre Storno, Umbuchung, Zahlungsplan und Rechnung. Achte auf klare Regeln im Angebot.
Schriftlich ist besser
Je klarer Angebot und Vertrag, desto entspannter ist der Tag selbst.
8. Musikwünsche und Dramaturgie
Must Plays und No Gos
Wenige klare Leitplanken wirken besser als sehr lange Listen.
Besondere Momente
Einzug, Eröffnung, Familienmomente und letzter Song. Timing und Lautstärke passen zum Moment.
Gästewünsche
Wunschblöcke statt Chaos. Optional per QR Code, aber kuratiert.
9. Technik und Location Check
Idealer Rahmen
- Wenn möglich ca. 3×2 m Fläche und ebener Zugang oder Aufzug.
- Wenn möglich 2× 230 V in der Nähe des Aufstellorts.
- Bei Reden oder Trauung sind Funkmikros sinnvoll.
Wichtige Punkte
- Lautstärke Limits früh klären.
- Outdoor nur mit Plan für Wetter und Stromschutz.
- Technik nach Raumgröße und Gästezahl planen.
10. Der Hochzeitstag: Ablauf im Detail
Ankunft und Aufbau
Viele DJs sind 60 bis 90 Minuten vorher da. Aufbau, kurzer Technikcheck und Mikro Test. So startest du entspannt.
Empfang und Dinner
Dezente Musik und passende Lautstärke. Reden mit guter Sprachverständlichkeit.
Partyphase
Publikum lesen, Spannungsbogen halten, Wunschblöcke setzen und den Höhepunkt sauber aufbauen.
Verlängerung ist oft möglich. Ende klar kommunizieren und den letzten Song bewusst setzen.
11. Sicherheit und Plan B
Vertretung
Sprich vorher ab, ob und wie eine Vertretung möglich ist.
Backup
Kläre, was als Backup vorhanden ist. Wichtig ist, dass das im Angebot oder Vertrag steht.
Notfallkontakte
Location, Trauzeugen und Dienstleister sollten vernetzt sein.
12. Zusammenarbeit mit Trauzeugen und Moderation
Aufgaben teilen
Cue Sheets und feste Ansprechpersonen vermeiden Chaos.
Überraschungen
Kurz abstimmen, damit Timing und Technik passen.
13. Kommunikation bis zum Event
30 Tage vorher
Feinabstimmung bei Musik, Technik, Zeitplan und Anfahrt.
7 Tage vorher
Check: Ansprechpartner, Überraschungen und Parken.
1 Tag vorher
Outdoor und Wetter klären. Ablauf final prüfen.
14. Nachgespräch und Feedback
Kurzer Austausch nach der Hochzeit. Was hat gut funktioniert. Optional Highlights teilen.
15. Häufige Fehler vermeiden
- Zu späte Buchung in der Hauptsaison.
- Unklare Zuständigkeiten und keine Absprachen zur Moderation.
- Zu starre Wunschlisten, die Spontaneität bremsen.
- Outdoor ohne Plan B.
16. Regionale Suche und Anfahrt
So findest du lokale DJs
Suche mit Ortszusatz, zum Beispiel Hochzeits DJ Mainz, und prüfe Referenzen aus der Region.
Reise und Übernachtung
Bei längeren Strecken fair kalkulieren. Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent regeln.
17. FAQ zum Hochzeits DJ
Wie früh solltest du anfragen?
Ideal 6 bis 12 Monate im Voraus. Last Minute ist möglich, aber nicht garantiert.
Was kostet ein Hochzeits DJ?
Je nach Umfang typischerweise 1.000 bis 3.500 €.
Ist Technik im Preis enthalten?
Oft ja. Ton und Licht passen zur Location. Details stehen im Angebot.
Machen DJs auch Moderation?
Auf Wunsch dezent. Rollen klärst du im Vorgespräch.
Wie laufen Musikwünsche?
Mit Must Plays und No Gos plus Wunschblöcken. Passend zum Moment.
Was passiert bei Ausfall?
Sprich Plan B vorher an. Vertretung und Backup sollten im Angebot oder Vertrag stehen.
Kannst du verlängern?
Ja, nach Absprache pro Stunde. Transparent im Angebot.
Gibt es Hörproben und Referenzen?
Ja, du bekommst passende Beispiele zur Orientierung.
Outdoor möglich?
Ja, mit Plan für Wetter, Strom und Überdachung.
18. Nächste Schritte
Je genauer deine Angaben, desto passender die Vorschläge. Starte mit Datum, Ort, Gästezahl und Musikstil. Den Rest klärst du im Gespräch.
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